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Change of status of residence / Extention of Period of Stay
Currently, there are 33 types of status of residence under the Immigration Control and Refuge Law, which are classified as follows.
A. Status of residence based on activities
1. 1. Status of residence that allows you to work within the range specified in each status of residence
2. 2. Status of residence that cannot be worked
3. 3. Status of residence where employment status is determined by the contents of the permit given to each foreigner
B. Status of residence based on status or status
The status of residence of “A” has restrictions on employment, but the status of residence of “B” has no restrictions on employment, and unskilled labor is also possible.
Application for change of status of residence
If you are staying in Japan for a medium to long term, you must confirm the eligibility of your status of residence before entering Japan.
If you want to change your status of residence from the one you originally obtained, you will need to apply for a change of status of residence.
International student
If an international student studying abroad at a vocational school / university wants to work in Japan, he / she will change from “Student” to a work qualification.
The qualifications for employment are determined by the content of the major at a vocational school / university and the content of the job at the place of employment, and whether or not the status of residence can be changed is determined in consideration of the stability and continuity of employment.
It is important to manage the schedule of change applications because you cannot work until your work qualification is approved. You can apply from 3 months in advance, so if you join the company in April, you can apply from January.
If you apply in January, you will be expected to graduate because you have not graduated yet, but you will need to apply with a graduation certificate and submit an additional graduation certificate when you graduate.
If you haven’t decided on a job after graduating in March, you can change from “Student” to “Specific activity” and continue your job hunting. The period of “Specific activities” is 6 months, but it can be renewed only once, and you can stay for a total of 1 year.
Short stay
As a general rule, it is not possible to change from a short-term stay to a medium- to long-term status of residence, so you will have to return to Japan once, wait for the issuance of a certificate of residence status, and then re-enter Japan.
Application for Extention of Period of Stay
Before your period of stay expires, you must apply for permission to Extention your period of stay and obtain permission.
Extention applications are accepted from 3 months before the expiration of the period, so it is better to apply early so that you do not inadvertently expire.
If the period expires before the disposition for the application is decided, you can stay for two months from the expiration date or until the date of disposition, whichever is earlier.
Even if you are applying for a Extention your period of stay, you can enter and leave the country with a re-entry permit (deemed re-entry permit).
在留資格の変更・更新
現在、入管法上の在留資格は３３種類あり、下記のように分類されます。
Ａ．活動に基づく在留資格
１．各在留資格に定められた範囲での就労可能な在留資格
２．就労はできない在留資格
３．個々の外国人に与えられた許可の内容により就労の可否が決められる在留資格
Ｂ．身分または地位に基づく在留資格
「Ａ」の在留資格は就労の制限がありますが、「Ｂ」の在留資格は就労に制限はなく、単純労働も就労可能です。
在留資格変更許可申請
中長期在留する場合、日本に入国する前に在留資格該当性を確認してからの入国となります。
当初取得した在留資格から他の在留資格に変更する場合、在留資格変更申請が必要になります。
留学生
専門学校・大学に留学している留学生が、日本に就労する場合、「留学」から就労資格に変更することになります。
専門学校・大学での専攻内容と就職先での職務内容により就労資格がきまり、また雇用の安定性・継続性などが勘案されて在留資格変更の可否が判断されます。
就労資格が許可されるまで就労することができないので、変更申請のスケジュール管理が重要となります。３ヶ月前から申請ができますので、４月入社の場合は１月から申請が可能となります。
１月に申請する場合、まだ卒業していないので卒業見込みとなりますが、卒業見込証明書で申請をして、卒業したら卒業証明書を追加提出します。
万一、３月に卒業しても就職先が決まっていない場合、「留学」から「特定活動」に変更して、就職活動を継続することができます。「特定活動」は期間は６ヶ月ですが、１回だけ更新が可能で、合計１年間の在留が可能です。
短期滞在
短期滞在から中長期在留の在留資格に変更することは原則できませんので、一度帰国して、在留資格認定証明書の発給を待ってからの再度入国となります。
在留期間更新許可申請
在留期間が満了する場合、その前に「在留期間更新許可申請」をして許可を得なければなりません。
更新申請は、期間満了の３ヶ月前から受け付けていますので、うっかり満了ということの無いように早めの申請をするのが良いと思います。
申請に対する処分が決まらないうちに期間満了する場合は、その期間満了日から２ヶ月か、処分がされる日のいずれか早い日まで、在留することができます。
在留期間更新許可の申請中でも、再入国許可（みなし再入国許可）により出入国は可能です。
